Ein Enterprise Resource Planning System, kurz ERP-System, ist eine komplexe Anwendungssoftware, um die Ressourcen eines Unternehmens wie Kapital, Personal, Betriebsmittel und Material prozessübergreifend zu planen, zu steuern und zu verwalten. Das ERP-System fungiert als das zentrale Nervensystem oder die Single Source of Truth einer Organisation, in der alle betriebswirtschaftlichen Daten in einer zentralen Datenbank zusammenlaufen.
Marktübersicht: ERP-Systeme und ihre Schwerpunkte
Die Auswahl eines ERP-Systems hängt stark von der Unternehmensgröße und der Branche ab. Gängige Systeme auf dem Markt zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:
- SAP S/4HANA des Herstellers SAP gilt als globaler Marktführer. Das System ist extrem skalierbar und bietet eine tiefe Integration komplexer globaler Lieferketten sowie eine hohe Prozessdisziplin.
- Microsoft Dynamics 365 von Microsoft überzeugt durch hohe Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit sowie die beste Integration in das Office-Ökosystem inklusive Azure, Teams und Excel.
- Oracle NetSuite von Oracle ist eine reine Cloud-Lösung, die besonders stark im Bereich Finanzen und für schnell wachsende E-Commerce-Unternehmen geeignet ist.
- Infor CloudSuite des Herstellers Infor ist spezialisiert auf die Fertigungsindustrie und bietet tiefgehende Branchenfunktionalitäten direkt einsatzbereit an.
- Sage 100 / X3 von Sage fokussiert sich auf den Mittelstand und bietet eine solide Finanzbuchhaltung sowie Warenwirtschaft.
- Odoo ist ein Open-Source-System, das sehr modular aufgebaut ist, einen kostengünstigen Einstieg ermöglicht und über eine moderne Web-Oberfläche verfügt.
- Abas ERP von Abas legt einen starken Fokus auf den fertigenden Mittelstand und unterstützt besonders die Produktionsplanung.
- weclapp der weclapp SE ist eine schlanke Cloud-Lösung für Dienstleister und den Handel, die sehr intuitiv und schnell implementierbar ist.
Grafik: Generiert mit KI
Das Zusammenspiel von ERP, WMS und Versandsoftware
In einer modernen IT-Architektur arbeiten das ERP, das Warehouse Management System (WMS) und die Versandsoftware als integriertes Trio zusammen. Während das ERP die strategische Ebene abbildet, befasst sich das WMS mit der operativen Ebene. Das ERP weiß, was und wie viel bestellt wurde und verwaltet Bestandsmengen auf kaufmännischer Ebene, kennt aber oft nicht den exakten Regalplatz oder die optimale Laufroute. Sobald der Auftrag vom ERP an das WMS übergeben wird, übernimmt dieses die Kontrolle, steuert Pick-Strategien wie Pick-by-Voice, optimiert Laufwege und verwaltet die exakten Lagerplätze, um den Vollzug anschließend in Echtzeit an das ERP zurückzumelden.
In Bezug auf die Versandsoftware erhält diese vom ERP oder WMS die Paketdaten wie Gewicht, Maße und Empfänger. Sie kommuniziert über Schnittstellen mit Frachtführern wie GLS, DHL, UPS oder Speditionen (Überblick Carrier in NETVERSYS), erstellt das Versandlabel und übermittelt die Tracking-Nummer zurück an das ERP, damit der Kundenservice jederzeit auskunftsbereit bleibt.
Bedeutung des Enterprise Resource Planning in der Logistik
Innerhalb der Lagerlogistik ist das ERP-System der Taktgeber für den Wareneingang und -ausgang. Dies umfasst verschiedene zentrale Aufgabenbereiche:
- Im Bestandsmanagement löst das System automatisierte Bestellvorschläge aus, wenn definierte Meldebestände unterschritten werden.
- Bei der Chargen- und Seriennummernverfolgung sorgt das Enterprise Resource Planning für die notwendige Rückverfolgbarkeit über die gesamte Lieferkette. Das ist besonders in der Pharma- und Lebensmittelindustrie essenziell, da es dort um definierte Mindesthalbarkeiten (MHD) geht.
- Für die Inventur liefert das ERP die Buchwerte, die mit den physischen Zählungen aus dem Lager abgeglichen werden.
In der Transportlogistik bildet das ERP ebenfalls die entscheidende Datengrundlage, auch wenn die detaillierte Tourenplanung oft in einem spezialisierten TMS stattfindet. Das ERP übernimmt hierbei folgende Funktionen:
- Das Auftragsmanagement bildet den Startpunkt jedes Transports durch die Anlage eines Verkaufsauftrags im ERP.
- In der Frachtkostenkontrolle gleicht das System die eingegangenen Rechnungen der Speditionen mit den hinterlegten Konditionen ab.
- Bei der Dokumentenerstellung werden Lieferscheine, Zollpapiere und Proforma-Rechnungen zentral generiert, um Konsistenz sicherzustellen.
Fazit zum Einsatz von ERP-Systemen
Ein ERP-System ist in der Logistik unverzichtbar, um isolierte Dateninseln zu vermeiden. Während Spezialsoftware wie WMS oder Versandlösungen die operative Effizienz steigern, sorgt das ERP für die kaufmännische Richtigkeit und die strategische Planungssicherheit im gesamten Unternehmen. Zwischen den umfassenden ERP-Systemen, über die oft auch die gesamte Lohnbuchhaltung abläuft, und Einzellösungen stehen Warenwirtschaftssysteme, die die Materialflüsse innerhalb eines Unternehmens tracken und mit deren Hilfe sich diese verwalten und steuern lassen.
