Definition: Was ist eine Versandplattform?
Eine Versandplattform (auch Shipping Software oder Versandmanagementsystem (VMS) genannt) ist eine spezialisierte Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, den gesamten Prozess der Warenversendung von der Auftragserfassung bis zur Zustellung effizient und automatisiert zu steuern.
Im Kern dienen Versandplattformen dazu, die Lücke zwischen dem Verkaufssystem (z.B. E-Commerce-Shop oder ERP) und den Transportdienstleistern (z.B. DHL, UPS, Speditionen) zu schließen. Sie aggregieren Preise, automatisieren die Erstellung von Versandetiketten und Dokumenten, verwalten das Sendungs-Tracking und optimieren die Kurierauswahl.
Arten von Versandplattformen und Versandsoftware
Der Begriff "Versandplattform" ist breit gefasst und umfasst verschiedene Arten von Softwarelösungen, die sich primär in ihrer Zielgruppe, ihrem Funktionsumfang und ihrer Integrationstiefe unterscheiden.
1. Kurier-Integrationsplattformen (Multi-Carrier-Software)
Kurier-Integrationsplattformen oder Multicarrier-Software sind auf den nationalen und internationalen Paketversand von Handel, E-Commerce-Unternehmen und kleinen bis mittelständischen Betrieben (KMU) mit hohem Paketvolumen spezialisiert. Ziel ist es, möglichst effizient und wirtschaftlich viele Sendungen über unterschiedliche Paketdienste (Carrier) zu versenden.
Die Software stellt eine Oberfläche bereit, über die der Nutzer auf die Systeme vieler verschiedener Paketdienste (DHL, DPD, UPS, Hermes, FedEx etc.) zugreifen kann. Sie automatisiert die Carrier-Auswahl (Best-Carrier-Routing), den Etikettendruck, die Übermittlung der Sendungsdaten an den jeweiligen Dienstleister und vereinfacht die Abrechnung.
Multicarrier-Software bietet eine deutliche Zeitersparnis, hilft, manuelle Fehler zu vermeiden und eröffnet die Möglichkeit, schnell zwischen Carriern zu wechseln, um Kosten zu sparen oder die Lieferqualität zu verbessern.
Grafik: Generiert mit KI
2. Transport Management Systeme (TMS)
TMS sind die umfassendste Art von Versandsoftware. Sie richten sich an Großunternehmen, Industrie und Speditionen, die neben Paketen auch Teil- und Komplettladungen (LTL/FTL) sowie internationale See- und Luftfracht steuern müssen.
Kernfunktionen sind die Tourenplanung, das Lademittelmanagement (z.B. Palettenkonten), Frachteinkauf und -kalkulation, Disposition (Zuweisung von Aufträgen zu eigenen oder fremden Fahrzeugen) und das Management multimodaler Transporte. TMS sind tief in die finanziellen Prozesse (Frachtkostenabrechnung, Gutschriftenprüfung) integriert.
Sie helfen bei der gesamtheitlichen Optimierung der Lieferkette, dabei, Fahrzeuge besser auszulasten und Frachtkosten durch strategische Planung zu senken. Führender Entwickler bieten auch cloudbasierte Plattformen, die als Netzwerk für Verlader und Transportdienstleister fungieren. Sie ermöglichen die digitale Ausschreibung und Vergabe von Transportaufträgen (Tender Management) im FTL/LTL-Bereich und bieten umfassende Sichtbarkeit von Sendungen und Transportaufträgen.
Das umfasst den Status von Sendungen, Standort und Bewegung der Fahrzeuge, Performance und Kennzahlen (wie z.B. Transportkosten) sowie Dokumentationen und Ereignisse, wie digitaler Frachtbrief oder Abweichungen von Transportplanungen durhc Staus, Unfälle oder Verzögerungen an der Verladerampe.
3. Digitale Frachtplattformen / Frachtbörsen
Diese Plattformen ähneln einem Marktplatz und dienen dem transparenten Austausch von Frachtkapazität zwischen Verladern (die Transport benötigen) und Frachtführern (die Kapazität anbieten). Sie sind oft auf einen bestimmten Verkehrsträger, meist Lkw (Road Freight), spezialisiert, aber auch für See- und Luftfracht im Kommen.
Kerfunktionen umfassen die Sofort-Preisbildung (Instant-Pricing), Direktsuche nach verfügbaren Fahrzeugen oder Leerfahrten, Matchmaking zwischen Angebot und Nachfrage. Hier wird der Transport direkt gekauft oder verkauft, oft ohne die Zwischenschaltung eines traditionellen Spediteurs.
Die wichtigsten Vorteile sind erhöhte Markttransparenz, schnelle Abwicklung von Spot-Ladungen und Reduzierung von Leerfahrten zugunsten der Transportkosten und Umwelt. Große digitale Plattformen für den Straßengüterverkehr ermöglichen es Unternehmen, in Echtzeit Fracht- und Laderaumangebote zu veröffentlichen, Routen zu planen und Telematikdaten von GPS-Systemen zu integrieren.
🔎 Die Versandplattform der Logentis GmbH
Die Logentis GmbH bietet eine Versandplattform, die unter die Kategorie der Kurier-Integrationsplattformen (Multi-Carrier-Software) fällt. Sie konzentriert sich auf die Anforderungen des B2C- und B2B-E-Commerce sowie kleiner und mittelständischer Logistiker mit hohem Versandvolumen über KEP und Speditionen.
Zu den Referenzen
Die Multicarrier-Versandsoftware NETVERSYS ermöglicht den Versand über eine breite Palette nationaler und internationaler Paket- und Expressdienste über eine zentrale Oberfläche. Versandprozesse werden regelbasiert automatisiert, von der Übergabe der Bestelldaten aus dem Shop- oder Warenwirtschaftssystem (WWS) bis zum fertigen, versandfertigen Etikett.
Das System fokussiert auf die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen (z.B. ERP-Systeme wie BC, Shopsysteme). Es lässt sich dank flexibler Schnittstellen wie REST und SOAP nahtlos mit beliebigen Vorsystemen verknüpfen und erweitert nahtlos ein Warehouse Management System wie NETSTORSYS um leistungsstarken Versand.
Ein zentrales Tracking-Portal bündelt die Tracking-Informationen der verschiedenen Carrier, überwacht den Status aller Sendungen dienstleisterübergreifed. Die serverbasierte Plattform reduziert die Komplexität und den manuellen Aufwand beim Umgang mit verschiedenen Versanddienstleistern, senkt Prozesskosten verbessert durch das professionelle Tracking die Customer Experience.
Das Versandsystem kann wahlweise auch im Black Box-Modus laufen: Der Versand wird im Hintergrund automatisiert, Vorsysteme beispielsweise für das Enterprice Ressource Planung (ERP) müssen Nutzer und Nutzerinnen nicht verlassen. Logentis - und andere Anbieder - bieten serverbasierte, cloudfähige Lösungen. Diese modernen Webtechnologien erleichtert die Integration in Shopsysteme, in Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme.
NETVERSYS bietet zudem ein Plugin-System, dass es Nutzern ermöglicht, individuelle Funktionalitäten und Prozesse einzubinden, unabhängig von der Update-Roadmap des Kernsystems. Dessen Lauffähigkeit wird nicht beeinträchtigt, aber die Funktionalität individuell erweitert.
