Die Bücher- und Warensendung (BüWa) ist eine spezielle Versandart der Deutschen Post AG, die sich durch besonders günstige Portokonditionen für den Versand von Büchern und bestimmten Waren auszeichnet. Sie ist in Deutschland eine beliebte Option für den kostengünstigen Versand von kleineren, nicht eiligen Sendungen.
Was ist eine Bücher- und Warensendung?
Die BüWa ist eine Versandart, die primär für den Versand von Druckerzeugnissen wie Büchern, Broschüren, Katalogen und Ähnlichem konzipiert wurde. Im Laufe der Zeit wurde ihr Anwendungsbereich jedoch auf bestimmte Waren erweitert. Das Hauptmerkmal der BüWa ist die offene Versandform – die Sendungen müssen so verpackt sein, dass sie von der Post zur Kontrolle geöffnet werden können (z.B. in Folienbeuteln, die leicht zu öffnen sind, oder Kartons mit Laschen, die nicht vollständig verklebt sind). Dies dient der Überprüfung, ob die Inhaltsvorschriften eingehalten werden.
Ein weiteres charakteristisches Merkmal ist die längere Laufzeit im Vergleich zu Standardbriefen oder Paketen. BüWa-Sendungen werden nachrangig behandelt, was bedeutet, dass sie erst nach vorrangigen Sendungen bearbeitet und zugestellt werden. Dies ermöglicht die niedrigeren Portokosten.
Grafik: Generiert mit KI
Aktuelle Bestimmungen Bücher- und Warensendung (Stand: Juni 2025)
- Gewicht: Max. 500g oder max. 1.000g (mit entsprechenden Gewichtsgrenzen und Maßen).
- Länge: min. 10 cm, max. 35,3 cm
- Breite: min. 7 cm, max. 25 cm
- Höhe: min. 1 cm, max. 5 cm (bei 500g) oder max. 5 cm (bei 1.000g)
- Inhalt: Ausschließlich Bücher, Kataloge, Prospekte, Kalender, Noten, Landkarten sowie bestimmte Kleinteile, Muster, Datenträger (CDs, DVDs, USB-Sticks), Textilien, Spielwaren, Haushaltswaren, elektrische Kleingeräte und ähnliche Waren, die keinen persönlichen Mitteilungscharakter haben. Rechnungen und Lieferscheine sind erlaubt, sofern sie sich auf den Inhalt der Sendung beziehen. Persönliche Mitteilungen sind explizit nicht gestattet.
- Kennzeichnung: Sendungen müssen deutlich mit "BüWa" über der Adresse gekennzeichnet sein.
Welche Carrier bieten die BüWa an?
Die Bücher- und Warensendung ist ein exklusives Produkt der Deutschen Post AG. Andere private Postdienstleister oder Paketdienste bieten diese spezielle Versandart in der Form der BüWa nicht an. Sie haben in der Regel eigene, teilweise ähnliche Produkte für den Versand von Kleinsendungen, die jedoch andere Konditionen und Bezeichnungen aufweisen.
Welche Produkte hat die BüWa abgelöst?
Die heutige BüWa ist das Ergebnis einer kontinuierlichen Weiterentwicklung und Anpassung an die Bedürfnisse des Marktes. Sie hat im Wesentlichen zwei frühere Versandarten abgelöst bzw. deren Funktionen in sich vereint:
- Büchersendung: Dies war die ursprüngliche und älteste Form des vergünstigten Versands für Druckerzeugnisse. Sie war ausschließlich für Bücher und ähnliche Printprodukte vorgesehen.
- Warensendung: Diese Versandart war speziell für den Versand von kleinen Waren, Mustern und Proben gedacht.
Mit der Einführung der "Bücher- und Warensendung" wurden diese beiden Kategorien zusammengeführt, um den Versandprozess zu vereinfachen und flexibler zu gestalten. Die BüWa ist somit eine modernisierte und erweiterte Version dieser Vorgänger.
Entwicklung der BüWa
- Vor 1999: Existenz getrennter Versandarten "Büchersendung" und "Warensendung" mit jeweils spezifischen Bedingungen.
- 1999: Einführung der "Infopost" als neue Versandart, die auch bestimmte Merkmale der Büchersendung integrierte, aber nicht direkt die Büchersendung ersetzte. Die Büchersendung und Warensendung bestanden weiterhin parallel.
- 2000er Jahre (genaues Datum variiert je nach Quelle, aber im Zuge der Postreformen): Zusammenführung und Neugestaltung der "Büchersendung" und "Warensendung" zur "Bücher- und Warensendung (BüWa)". Ziel war die Vereinfachung des Portosystems und die Anpassung an den wachsenden E-Commerce. Die offene Versandform und die längere Laufzeit blieben Kernmerkmale.
- 2020: Die Deutsche Post passt die Maße und Gewichte für die BüWa an und führt die Gewichtsstufen 500g und 1.000g ein, was eine deutliche Erweiterung der Nutzungsmöglichkeiten bedeutet. Die BüWa wird noch attraktiver für den Online-Handel mit kleineren Artikeln.
- Laufend: Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Konditionen und Bestimmungen durch die Deutsche Post AG.
Wie viele Bücher- und Warensendungen gibt es schätzungsweise pro Jahr in Deutschland?
Die genaue Anzahl der pro Jahr in Deutschland verschickten Bücher- und Warensendungen wird von der Deutschen Post AG nicht als eigenständige, detaillierte Statistik veröffentlicht. Die BüWa fällt in der Regel unter die Kategorie "Briefkommunikation" oder "Kleinsendungen". Schätzungen sind daher schwierig und variieren stark.
Basierend auf der Beliebtheit dieser Versandart, insbesondere im Bereich des Online-Handels für kleinere Artikel, und der hohen Anzahl von Kleinunternehmern und Privatpersonen, die sie nutzen, kann man jedoch von mehreren hundert Millionen Sendungen pro Jahr ausgehen. Einige Quellen, die sich auf interne Analysen oder Marktforschung beziehen, sprechen sogar von weit über einer halben Milliarde Sendungen jährlich.
Die BüWa ist beim kostengünstigen Warenversand in Deutschland beliebt, insbesondere bei der Logistik kleinerer Sendungen im E-Commerce.
