Inventur

Um eine ordnungsgemäße Bilanz am Ende eines Geschäftsjahres aufstellen zu können, ist das Wissen um das Vermögen des Unternehmens unerlässlich. Teil des Unternehmensvermögens sind die Unternehmensgegenstände, die durch eine Inventur erfasst werden müssen.

Die Grundsätze ordnungsgemäßer Inventur sind ein Teilbereich der bekannteren Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und enthalten folgende Leitlinien:

• Vollständigkeit der Aufnahme des Bestands
• Einzelerfassung bei der Aufnahme des Bestands
• Richtigkeit der Bestandsaufnahme
• Regelmäßigkeit der Inventur
• Klarheit und Überprüfbarkeit der Aufnahme

Für kleinere Unternehmen, zumeist im Dienstleistungssektor, reicht oftmals eine Anlageninventur aus, da hier primär Gegenstände der Geschäftsausstattung relevante Unternehmensgegenstände sind. Hier wird ein Anlagenverzeichnis erstellt, indem die Gegenstände zusammen mit wichtigen Merkmalen wie Bilanzwert, Beschreibung, Nutzungsdauer und ähnlichen aufgelistet werden.

Inventur im logistischen Kontext

Im logistischen Kontext, wo regelmäßig große Unternehmenswerte in Form von Waren und Produkten in Lägern vorhanden sind, sind andere Inventurarten vorherrschend.

Die zwei prominentesten Inventurarten in der Logistik sind:

• die permanente Inventur
• die Stichtagsinventur

weitere angewandte Inventurarten sind die Stichprobeninventur und die verlegte Inventur, welches eine Variante der Stichtagsinventur ist.

Ein nicht zu unterschätzendes Merkmal eines Warehouse Management Systems ist von daher die Fähigkeit verschiedene Inventurtypen zu unterstützen und den Prozess so effektiv und intuitiv wie möglich zu gestalten, da Inventuren, ganz gleich mit welcher Methodik, sehr viel Ressourcen binden.