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AVIS | Avisierung

Versandlogistik

Im Warenverkehr ist das Avis (Kurzform für Avisierung) die Ankündigung einer Lieferung. Dieses sogenannte Lieferavis sendet der Lieferant an den Empfänger, bevor die Ware geliefert wird, sodass sich dieser darauf einstellen und ggf. Maßnahmen für die Entgegennahme treffen kann. Der für die Artikel benötigte Lagerplatz kann festgelegt und reserviert werden, auch kann Personal für die Abwicklung des Wareneingangs eingeplant werden. Werden die Artikel direkt in der Produktion eingesetzt, kann diese entsprechend vorbereitet werden. Enthalten sind in einem Lieferavis Artikelart- und nummer, Artikelmenge, ggf. Artikelgewicht und Liefertermin oder geplanter Liefertermin.

Die Art der Lieferavis unterscheidet sich hierbei stark zwischen Stückgut und KEP. Da sich Stückgutlieferungen zu 99% an Unternehmen richten, werden dort die Avis mehrheitlich via EDIFACT oder andere elektronische Verfahren übermittelt. Beim KEP Versand, der sich wiederum mehrheitlich an private Empfänger richtet, kommt die Avis oftmals via Email zum Verbraucher. Diese Emails werden entweder, wenn gewünscht, vom Carrier generiert oder kommen direkt aus der Versandlogistikanwendung. Hier besteht dann auch die Möglichkeit, Einfluss auf das Erscheinungsbild zu nehmen.

Avisetypen

Neben dem Lieferavis gibt es auch ein Zahlungsavis, welches eine anstehende Zahlung ankündigt und dem Zahlungsempfänger die Zuordnung einer Zahlung zur erworbenen Gegenleistung erleichtern kann und ein Rechnungsavis, welches eine bevorstehende Rechnung ankündigt.

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