Avis | Was ist eine Avisierung?

Im Warenverkehr bzw. der Logistik ist die Avisierung, oder kurz Avis, die Ankündigung einer Lieferung. Der Lieferant informiert per Lieferavis telefonisch, schriftlich oder elektronisch (z.B. per E-Mail, SMS, XML oder EDI) vorab den Empfänger.

Dieser kann sich so auf die Lieferung einstellen und Maßnahmen treffen, um sie entgegenzunehmen oder abzuholen.

Welche Inhalte hat eine Avisierung?

Enthalten sind in einem Lieferavis in der Regel

• Artikelnummer
• Trackingnummer
• Transportmittel
• Artikelart bzw. Artikelbezeichnung
• Artikelmenge
• Artikelgewicht, ggf. Artikelvolumen
• Lieferzeitpunkt oder geplanter Liefertermin

Trotz eines ähnlichen Inhaltes ist ein Lieferavis nicht mit Lieferpapieren gleichzusetzen. Denn Avisieren ist eine Vorabinformation zu geplanten Lieferungen. Ein Lieferschein trifft dagegen mit der Ware ein.

Welche Vorteile hat das Avis?

In komplexen Lieferketten bzw. Supply Chains ist ein Avis hochrelevant. Denn es trägt entscheidend zu einer reibungslosen, erfolgreichen Logistik und damit Warenverfügbarkeit bei. So erhalten B2B-Partner häufig vom Lieferanten elektronische Lieferavise, bspw. mittels Electronic Date Interchange (EDI). Das Enterprise Ressource Planning-System (ERP) oder Warenwirtschaftssystem des Empfängers kann diese automatisch verarbeiten. Bei Auslieferung wird der Ware außerdem ein Versandavis beigefügt.

Warenzugänge lassen sich so optimal planen und überwachen, Produktionen und Lagerbestände besser vorbereiten und verwalten. Der Empfänger kann beispielsweise rechtzeitig auf Lieferverzögerungen reagieren, Produktionsaufträge entsprechend umstellen und damit Zeit und Kosten sparen.

Der für Artikel benötige und lagerlogistisch ideale Lagerplatz für eine termingenaue Ein- und Auslagerung mit optimaler Zugänglichkeit lässt sich durch das Avis vorab festlegen und reservieren. Und das entsprechende Personal für die Abwicklung des Wareneingangs einplanen. Auch die Just-in-time-Lieferung ist per Lieferavis besser vorzubereiten. Artikel von Lieferanten werden direkt, ohne Zwischenlagerung, in der Produktion eingesetzt. Das senkt Lagerbedarf und Lagerkosten.

Welche Arten von Lieferavisen gibt es?

Lieferavise von Stückgut und KEP (Kurier-Express-Paketdienste) unterscheiden sich deutlich. Da sich Stückgutlieferungen zu 99 % an Unternehmen richten, werden dort die Avis mehrheitlich via EDIFACT oder anderen elektronischen Verfahren übermittelt.

Beim KEP-Versand, der sich wiederum mehrheitlich an private Empfänger richtet, kommt das Avis oftmals via E-Mail zum Verbraucher. Diese E-Mails werden entweder vom Carrier generiert oder kommen direkt aus einer Versandlogistikanwendung wie NETVERSYS. Diese Anwendung bietet die Möglichkeit, das Avis individuell zu gestalten.

Neben dem Lieferavis und dem Versandavis gibt es auch weitere Arten der Avisierung: Ein Zahlungsavis kündigt eine anstehende Zahlung an. Es kann dem Zahlungsempfänger die Zuordnung einer Zahlung zur erworbenen Gegenleistung erleichtern. Ein Rechnungsavis ist das Avisieren einer bevorsthenden Rechnung.

Klassische EDI-basierte Abrechnungen sind bei NETVERSYS ebenso Standard wie der Datenaustausch über Webservices, sodass Nutzer auf eine tägliche Übergabe von Abrechnungsdokumenten verzichten können.