Konsolidierung (Logistik)

Konsolidierung ist in der Logistik der Prozess der Zusammenfassung mehrerer kleinerer Sendungen oder Bestellungen zu einer größeren, um Transportkosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Umweltbelastung zu reduzieren. Sie ist ein fundamentales Prinzip des modernen Supply Chain Managements, das darauf abzielt, die Nutzung von Transportkapazitäten zu optimieren und Komplexität zu reduzieren.

Ziele und Vorteile der Konsolidierung

• Kostenreduktion: Dies ist der primäre Treiber für Konsolidierungsstrategien. Durch die Zusammenfassung von Sendungen können Unternehmen von Mengenrabatten bei Frachtführern profitieren, Teilladungen vermeiden und Leerfahrten minimieren.
• Effizienzsteigerung: Konsolidierung vereinfacht den Versandprozess, da weniger individuelle Sendungen verwaltet und verfolgt werden müssen. Dies führt zu einer Reduzierung des administrativen Aufwands.
• Reduzierung der Transportzeiten (indirekt): Obwohl konsolidierte Sendungen möglicherweise Zwischenstopps für die Sammlung erfordern, können sie auf der Hauptstrecke schneller transportiert werden, da volle LKW-Ladungen bevorzugt behandelt werden.
• Umweltfreundlichkeit: Weniger Fahrten und eine höhere Auslastung der Transportmittel führen zu einem geringeren Kraftstoffverbrauch und damit zu einer Reduzierung der CO2-Emissionen.
• Weniger Transportschäden: Größere, konsolidierte Sendungen sind oft stabiler und weniger anfällig für Beschädigungen durch häufiges Be- und Entladen.
• Verbesserte Bestandsverwaltung: Die Notwendigkeit der Konsolidierung kann auch zu einer besseren Planung und Koordination der Warenströme führen, was sich positiv auf die Bestandsniveaus auswirken kann.

Arten der Konsolidierung

1. Geografische Konsolidierung: Sendungen, die in dieselbe geografische Region gehen, werden zusammengefasst, unabhängig vom Besteller.
2. Kundenbezogene Konsolidierung: Alle Bestellungen eines bestimmten Kunden werden über einen bestimmten Zeitraum gesammelt und dann als eine Sendung verschickt. Dies ist besonders relevant für E-Commerce und Omnichannel-Retailing.
3. Zeitliche Konsolidierung: Sendungen werden über einen bestimmten Zeitraum (z.B. täglich, wöchentlich) gesammelt und dann als eine Charge versandt, auch wenn sie unterschiedliche Ziele haben.
4. Lieferantenkonsolidierung (Inbound-Logistik): Mehrere Lieferungen von verschiedenen Lieferanten an dasselbe Lager oder Produktionsstätte werden auf einem einzigen Transportmittel zusammengefasst.
5. Konsolidierung durch Dritte (3PLs): Logistikdienstleister bieten oft Konsolidierungsservices an, indem sie Sendungen von mehreren ihrer Kunden bündeln.

Grafik: Generiert mit KI

Herausforderungen der Konsolidierung

• Komplexität der Planung: Die Bestimmung der optimalen Konsolidierungsstrategie erfordert komplexe Algorithmen und eine genaue Kenntnis der Auftragsdaten.
• Lagerhaltung und Pufferzonen: Konsolidierte Sendungen benötigen möglicherweise temporäre Lagerflächen, bis genügend Waren für eine volle Ladung vorhanden sind.
• Terminplanung und Service-Level-Agreements (SLAs): Die Konsolidierung kann zu längeren Vorlaufzeiten für einzelne Bestellungen führen, was mit Kundenanforderungen an schnelle Lieferungen kollidieren kann.
• Systemintegration: Effektive Konsolidierung erfordert eine nahtlose Integration von Systemen über die gesamte Lieferkette hinweg.

Batches in Warehouse Management Systemen (WMS) und Versandsoftware bei der Konsolidierung

Moderne Logistiksysteme sind unerlässlich, um die Komplexität der Konsolidierung zu beherrschen und zu automatisieren. Hier spielen die Konzepte von Batches (oder “Stapeln”) eine entscheidende Rolle:

Batches im Warehouse Management System (WMS)

Ein WMS ist das Herzstück der Lagerverwaltung und entscheidend für die Vorbereitung von Sendungen zur Konsolidierung. Batches im WMS beziehen sich auf die Zusammenfassung von Arbeitsaufträgen für die Kommissionierung oder den Wareneingang.

Konsolidierung bei der Kommissionierung (Pick Batches)

• Automatisierte Erstellung von Pick-Batches: Das WMS analysiert eingehende Bestellungen und gruppiert diese basierend auf Konsolidierungskriterien (z.B. gleiche Lieferroute, gleicher Kunde, gleiche Produktkategorie für Wellenkommissionierung).
• Optimierte Laufwege: Innerhalb eines Batches optimiert das WMS die Kommissionierwege, um die Effizienz zu maximieren. Anstatt für jede Bestellung einzeln zum Lagerplatz zu gehen, sammelt der Kommissionierer alle Artikel für einen Batch auf einmal.
• Zusammenführung am Packplatz: Nach der Kommissionierung für einen Batch werden die Artikel an einem zentralen Packplatz zusammengeführt. Hier können sie auf die endgültige Sendung hin konsolidiert werden.
• Cross-Docking-Unterstützung: Bei Cross-Docking-Prozessen können eingehende Batches von Waren sofort für ausgehende konsolidierte Sendungen genutzt werden, ohne dass sie eingelagert werden müssen.

Identifizierung von Konsolidierungspotenzial

Das WMS kann in Echtzeit Daten über offene Aufträge bereitstellen und Algorithmen nutzen, um proaktiv Möglichkeiten zur Batch-Konsolidierung zu identifizieren, noch bevor die Kommissionierung beginnt.

Batches in der Versandsoftware (Shipment / Carrier Management System / Multicarrier-Versandsoftware)

Sobald die Artikel im WMS konsolidiert und verpackt wurden, übernimmt die Versandsoftware die finale Planung und Ausführung des Versands. Hierbei werden Sendungen oder Frachtaufträgen “verbatcht”.

Erstellung konsolidierter Sendungen (Shipment Batches)

• Bündelung von Packstücken: Die Versandsoftware empfängt Daten vom WMS über die für den Versand vorbereiteten Packstücke. Sie gruppiert diese Packstücke zu größeren "Shipment Batches" basierend auf den festgelegten Konsolidierungsregeln.
• Carrier Selection und Ratenermittlung: Für jeden Shipment Batch wählt die Software den optimalen Frachtführer basierend auf Kosten, Lieferzeit und Service-Level. Die konsolidierte Größe des Batches ermöglicht oft den Zugang zu besseren Frachtraten.
• Erzeugung von Versanddokumenten: Die Versandsoftware generiert alle notwendigen Versanddokumente (Frachtbriefe, Labels, Zollpapiere) für den gesamten konsolidierten Batch. Das reduziert erheblich den administrativen Aufwand.
• Track & Trace für den Batch: Die gesamte konsolidierte Sendung (Batch) kann unter einer einzigen Sendungsnummer verfolgt werden. Das erhöht die Transparenz für den Kunden und das Logistikpersonal.

Ladeplanungsoptimierung

Fortgeschrittene Transport-Management-Systeme können Ladepläne für den Transport der Batches optimieren, um den verfügbaren Laderaum maximal auszunutzen und so weitere Kostenvorteile zu erzielen. Wer weniger Luft transportiert, erhöht Marge und Nachhaltigkeit.

Bedeutung der Konsolidierung für die Logistik

Konsolidierung ist ein Eckpfeiler effizienter und nachhaltiger Logistikprozesse. Während sie strategische Planung und die Überwindung logistischer Herausforderungen erfordert, sind moderne Warehouse Management Systeme und Versandsoftware mit ihrer Fähigkeit, Aufträge und Sendungen in "Batches" zu verwalten und zu optimieren, die entscheidenden Enabler. 

Sie automatisieren die Identifizierung von Konsolidierungspotenzialen, optimieren operative Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, die Vorteile der Konsolidierung – Kosteneinsparungen, Effizienz und Umweltfreundlichkeit – voll auszuschöpfen. In einer immer vernetzteren und kostenbewussteren Welt wird die Bedeutung der intelligenten Konsolidierung durch Systemunterstützung weiter zunehmen.