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Chaotische Lagerhaltung | Dynamische Lagerhaltung

Warehouse Management

Bei der chaotischen Lagerhaltung, auch Dynamische Lagerhaltung genannt, werden Artikel auf wechselnde, geeignete und freie Lagerplätze eingelagert.

Wohin, entscheidet das System oder Lagerpersonal dynamisch je nach Lagerstatus und Artikel. Artikel sind dabei innerhalb eines Lagers oftmals in Bewegung. Bei einem Festplatzsystem oder statischer Lagerhaltung ist dagegen jedem Artikel ein fester Lagerplatz zugewiesen.

Lagerhaltung bezeichnet die Lagerung von Gütern für den Vertrieb oder die Produktion. Sie unterscheidet sich je nach verfolgter Lagerstrategie. Deren Ziel ist es, möglichst effiziente Produktions- und Vertriebsprozesse zu erreichen.

Vorteile der Chaotischen Lagerhaltung

Der Organisationsaufwand steigt zwar im Vergleich zu einem Festplatzsystem, die chaotische Lagerhaltung hat aber mehrere Vorteile:

  • Raumausnutzung optimieren: Durch die flexible Platzierung wird die Lagerfläche effizienter und zu nahezu 100% ausgenutzt. Lücken werden schnell neu belegt. Lagerverwaltungssoftware unterstützt dabei, bestimmte mit Artikel verknüpfte Lagerkriterien wie Auslagertermin oder Mindesthaltbarkeit zu berücksichtigen und sie strategisch so zu positionieren, dass bei Bedarf sofort auf sie zugegriffen werden kann.

  • Zeit sparen: Bei Lagervorgängen und Kommissionierung werden durch die flexible Lagerplatzzuordnung Wege und Zeitaufwand reduziert. Lagermitarbeiter sind nicht an bestimmte Lagerplätze gebunden und können zügig entscheiden. Eine assistierende Software für Lagerverwaltung beschleunigt die Lager- und Kommissionierprozesse durch wegoptimierte Vorschläge. Sie koordiniert diese Verbesserung auch bei komplexen, großen Lagern mit breitem Artikelspektrum.

  • Flexibel reagieren: Eine dynamische Lagerhaltung ermöglicht es, das Lager schnell an Sortimentsveränderungen anzupassen. Die Lagerlogistik kann schnell auf Anforderungen aus dem Markt reagieren. Das Lager kann beispielsweise für neue Produktionslinien, schwankende Nachfragen oder Rohstoffpreise umgestellt werden.

  • Kosten sparen: Durch den geringeren Leerstand und effizientere Lagernutzung, beschleunigte Prozesse, kürzere Wege und Kommissionierzeiten sinken die Kosten und das gebundene Kapital. Insgesamt wird mehr auf weniger Grundfläche gelagert. Das minimiert die Stellplatzkosten pro Ladeeinheit. Beispielsweise sinken in Kühllagern durch weniger Leerstand der zu kühlende Raum pro Ladeeinheit und entsprechend die Energiekosten.

  • Skalierbar: Unternehmen können dynamische Lager schneller an den Auftragsumfang anpassen, das System leichter erweitern und wachsen.

  • Geringere Fehlerrate durch Softwareassistenz: Eine Software empfiehlt sich einerseits, um die Organisation der dynamischen Lagerhaltung in komplexen und großen Lagerbetrieben umzusetzen und zu erleichtern. Zudem assistieren und kontrollieren sie bei allen Lagervorgängen. Sie entlasten die Lagerlogistiker und unterstützen sie beim täglichen fehlerfreien Lagerbetrieb.

Bei allen Vorteilen sind aber auch einige Nachteile zu beachten, Kosten und Nutzen gegenüberzustellen. Diese Nachteile entstehen insbesondere dann, wenn die Chaotische Lagerhaltung ohne technische Hilfsmittel und Tools betrieben wird. Ein kurzer Überblick:

Nachteile Dynamischer Lagerhaltung

  • Fehleranfälligkeit ohne Tech-Unterstützung: Wird die geeignete Technologie und Software nicht angeschafft, kann Dynamische Lagerhaltung schwierig zu managen sein. Fehler sind menschlich, und insbesondere bei der Lagerung an wechselnden, beliebigen Lagerflächen können Fehler bei der Lagerung, Zuordnung, Buchung, Entnahme oder Kommissionierung entstehen, die sich auf die Qualität der Lagerdaten, Verwaltungsaufwand und Kosten auswirken. Oder kurz gesagt: Chaotische Lagerhaltung sollte nicht zu Chaos im Lager führen.

  • Höherer Inventur-Aufwand: Das Fehlen fest zugeordneter Lagerplätze kann auch der bei Inventur zu größerem Aufwand führen – einer der Nachteile, wenn manuell organisiert wird. Hier gilt erneut, dass eine Technologie- und Softwareunterstützung den Aufwand deutlich verringert und viele Vorgänge wie die korrekte Datenerfassung und Rückmeldung automatisiert.

  • Personalschulung und Umstellung erforderlich: Lagerteams, die an eine traditionelle, statische Lagerhaltung gewöhnt sind, müssen sich auf das neue System umstellen und in den Hilfsmitteln wie Scannern und Software geschult werden. Intuitive Software, Technologien und gute Prozesse minimieren den Schulungsaufwand für das Personal.

  • Abhängigkeit und Wartungsaufwand: Technologien und Software für Warenwirtschaft und Lagerverwaltung, also ein modernes Warehouse Management System (WMS), erleichtern die chaotische Lagerhaltung deutlich. Doch mit der Investition in die technische Ausstattung allein ist es nicht getan. Technologie kann anfällig sein für Systemausfälle und technische Störungen. Sind Komponenten falsch implementiert und unzureichend gepflegt, können Prozesse ineffizient werden. Cloudbasierte Webanwendungen mit hoher Supportqualität helfen, die Technologie und den Lagerbetrieb ohne eigene IT-Verstärkung performant zu halten.

Blick in ein Lager, das mit chaotischer Lagerhaltung verwaltet werden könnte

Bild von Jens P. Raak auf Pixabay

Für welche Unternehmen ist Dynamische Lagerhaltung geeignet?

Die Organisation wird idealerweise durch Software für Lagerverwaltung - ein Warehouse Management System (WMS) - Software für Warenwirtschaft und Hilfsmitteln wie mobilen Scannern automatisiert. Dann können Unternehmen ihr volles Potenzial ausschöpfen. Besonders zu empfehlen ist sie für Unternehmen mit knappem Lagerplatz und häufig schwankenden Sortimenten. Das kann beispielsweise mit Saisonartikeln oder variierender Artikelzahl der Fall sein. Auch dynamisch und schnell wachsende Geschäfte mit kurzfristig steigendem Lagerbedarf profitieren von einer flexibel erweiterbaren Lagerhaltung.

Checkliste: Wie führe ich Chaotische Lagerhaltung ein?

Bei der Einführung sind mehrer Punkte und entsprechende Investionen zu berücksichtigen. Hier eine kurze Checkliste:

  1. Komplexe Software- und Technologieanforderungen: Sinnvoll ist ein modernes System für Lagerverwaltung, das Hand in Hand mit ERP-, Warenwirtschafts und Versandsystemen geht. Es muss effizient und für Mitarbeiter jederzeit nachvollziehbar Lagerplätze dynamisch zuweisen und verwalten. Dabei berücksichtigt es neben der chaotischen Lagerhaltung weitere, dahinterstehende Lagerstrategien, die für optimale Prozesse festgelegt sind. Im täglichen Doing können sich Mitarbeiter auf die Software-Vorschläge verlassen, schneller Entscheidungen treffen und sich sofort orientieren.

  2. Umstellung für das Personal: Alle Mitarbeiter müssen in den Hilfsmitteln und neuen Prozessen geschult werden. Das gilt insbesonders, wenn sie sich von traditionellen Lagermethoden her umorientieren müssen. Je intuitiver die Bedienoberfläche einer neuen Anwendung für Lagerverwaltung, und je besser ihre Schnittstelle zu bestehenden, eingeübten Systemen, umso geringer fällt der Schulungsaufwand aus.

  3. Hohe Datenqualität: Um Fehler zu vermeiden und effizient zu arbeiten, müssen Bestandsdaten aus dem Lager besonders genau sein. So stimmen auch zugewiesene Lagerplätze, der Bestand bei Entnahmen und der Abwicklung von Kommissionieraufträgen. In einem hoch technisierten Lager kommunizieren dazu viele Geräte miteinander. Eine lückenlose WLAN-Abdeckung und fehlerfreie Datenübertragung in Echtzeit ist für die Datengenauigkeit empfehlenswert.

  4. Flexibilität der Lagerausstattung: Die physische Lagerausstattung muss flexibel sein, um eine variable Platznutzung zu ermöglichen. Dazu gehören beispielsweise Flurförderzeuge, Ladehilfsmittel und Regale mit flexiblen Regalfächern für Ladeeinheiten mit verschiedenen Maßen und Gewichten.

  5. Anpassung der Lieferkettenprozesse: Auch Lieferkettenprozesse müssen auf die dynamischen Lagerprozesse abgestimmt sein. Erst dann lassen sich die Vorteile der Chaotischen Lagerhaltung voll ausschöpfen. So sollten Avisierungen und Lieferbelege die nötige Datenbasis für die optimale Lagerplatzzuweisung bereitstellen und nahtlos in elektronischen Lagersystemen ausgetauscht und verarbeitet werden. Solche Automatisierungen sparen Verwaltungsaufwand, Personalaufwand, Zeit und Kosten. Und erhöhen die Servicequalität gegenüber Geschäftspartnern und Kunden.

Checkliste: Technologien für Chaotische Lagerhaltung

Vielleicht ist Dynamische Lagerung der treffendere Begriff, denn unter der Haube Chaotischer Lagerhaltung ist das Gegenteil von Chaos gefragt. Für den hohen Koordinationsaufwand empfiehlt sich ein Lagerverwaltungssystem, das nahtlos mit anderen Technologien und Tools zusammenarbeitet. Hier eine kurze Checkliste nützlicher Helfer für chaotische Lagerhaltung:

  • Warenwirtschaftssysteme (WWS): Diese Softwarelösungen ermöglichen die effiziente Verwaltung von Lagerbeständen und Aufträgen.

  • Lagerverwaltungssysteme (LVS)/ Warehouse Management System (WMS): Spezielle Software, die die Einlagerung und Entnahme von Produkten steuert und optimiert.

  • Barcodescanner, Mobile Endgeräte und RFID-Technologie: Für die schnelle Erfassung und Zuordnung der Lagerplätze von Artikeln. Tablets und Handhelds gewähren den Lagermitarbeitern Echtzeit-Zugriff auf Daten an jedem Ort im Lager. Handelt es sich um Software mit Webinterface, läuft sie auf Browsern und beispielsweise jedem modernen Smartphone.

  • Automatisierte Lagerroboter: Der Grad der Automatisierung ist abhängig von Unternehmensgröße und Zielen. Automatisierte Lagerroboter oder Automated Guided Vehicles übernehmen das Ein- und Umräumen der Waren und unterstützen so das Prinzip der chaotischen Lagerhaltung – bei geringerem Personalaufwand, Zeitaufwand und Fehlerquoten.

Bonustipp: Verschiedene Softwares haben verschiedene Kernfunktionalitäten und Add-ons für angrenzende Funktionalitäten, die nicht zum Basis-Funktionsumfang gehören. In der Regel deckt eine Software für Lagerverwaltung auch mehr Funktionen für die Intralogistik ab und wurde mit einer entsprechenden Expertise entwickelt, während beispielsweise eine ERP-Software mit Lagerverwaltungs-Funktionalitäten nur die wichtigsten Warehouse Management Funktionen bereitstellt. Prüfe genau, welcher Funktionsumfang für den optimalen Lagerbetrieb notwendig ist.

Steht die Intralogistik im Mittelpunkt reibungsloser Prozesse - wie z.B. bei Logistikdienstleistern - lohnt es sich, auf eine explizite Lagerverwaltungssoftware zu setzen, wie beispielsweise NETSTORSYS eine ist. Sie sollte durch Schnittstellenoffenheit flexibel an bestehende Softwares anzubinden sein.

Zukunftsaussichten: Chaotische Lagerhaltung liegt durch Kundenorientierung im Trend

Optimierte Lagerplatzierung, effizientere Prozesse und die Möglichkeit, das Lager flexibel auf veränderte Produktionslinien und Nachfragen umzustellen, verkürzen die Durchlaufzeiten in der Intralogistik deutlich. Das hat zur Folge, dass Aufträge zügiger bearbeitet und Produkte schneller geliefert werden. Kunden können kurzfristiger bestellen und werden pünktlich beliefert. Die Kundenzufriedenheit steigt. Durch seine Kundenorientierung liegt das Prinzip der Chaotischen Lagerhaltung im Trend. In einer dynamischen, wettbewerbsintensiven Geschäftswelt sind Effizienz und Flexibilität Gamechanger für eine erfolgreiche Intralogistik. Sie wird - dank Dynamischer Lagerhaltung - zum wirtschaftlichen, serviceorientierten Drehkreuz für Unternehmen jeder Größe.

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